Envoyer des emails pros avec gmail

emails pros Gmail
Envoyer des emails pros avec Gmail, avec son nom de domaine professionnel (moi@mondomaine.com), c’est possible et gratuit ! Vous trouverez ci-dessous la marche à suivre : je l’explique pour les hébergeurs 1&1 et OVH, mais ça marche pour les autres aussi 🙂

 

Vous avez un beau site internet qui vous a permis d’avoir une adresse pro avec votre nom de domaine, mais vous utilisiez déjà une adresse Gmail ? Il s’agit ici d’éviter d’avoir à utiliser son webmail professionnel (pas toujours très pratique) et de passer par Gmail, en signant de sa belle adresse professionnelle…

 

Il y a 2 méthodes de récupération d’emails :

– Le protocole POP permet de télécharger tous les messages de la boîte pro et vider le serveur pro en même temps : plus rien sur la boîte pro. Gmail propose cette option ;

– Le protocole IMAP permet de télécharger tous les messages en laissant une copie sur le serveur pro, au cas où. Gmail propose cette option, mais en payant, via Gmail for Work. C’est ce que nous allons faire, mais gratuitement 🙂

Configurer son adresse professionnelle

Tout d’abord, il faut que votre boîte email pro soit bien configurée comme ceci : un compte email pro existant + 1 redirection d’email vers l’adresse Gmail. Ci-dessous la marche à suivre pour 1&1 et pour OVH :

Créer une redirection d'email avec 1and1
Chez 1&1, allez dans votre espace client : dans la section Mails, cliquez sur « Gérer les adresses email ».

redirection email 1and1

 

Cliquez sur votre adresse professionnelle :

adresse pro 1and1

 
Devant le « type d’utilisation », cliquez sur modifier.

destination email 1and1

 
Puis cliquez sur le bouton ajouter « redirection d’email » et entrez votre adresse Gmail et validez :

configuration email 1and1

 

redirection email 1and1

 

Voilà, c’est fait.

Créer une redirection d'email avec OVH
Connectez-vous sur votre Manager

OVH manager

 
Cliquez sur votre domaine, allez dans « Accès aux sections » puis cliquez sur le bouton « emails » / « redirections » / « redirections d’emails ».

 
Cliquez sur création.

redirection d'emails ovh

 
Laissez redirection normale cochée si vous n’avez pas créé une adresse de sous-domaine (du genre : monnom.blog@mondomaine.com)

 
« Adresse email » : entrez votre adresse email pro.

 
Cochez « vers distante » et entrez votre adresse gmail.

 
Validez, c’est tout bon !

Configurer la boîte Gmail

Nous y voilà !

Dans votre boîte Gmail cliquez sur la roue crantée en haut à droite puis sur « paramètres » dans le menu déroulant.

 

Allez dans l’onglet « comptes et importation » : dans le paragraphe « Envoyer des emails en tant que », cliquez sur « Ajouter une autre adresse email ».

compte gmail

 
Ajoutez les infos suivantes : votre nom + adresse email pro ENTIERE et DECOCHEZ Traiter comme un alias. puis cliquez sur « Etape suivante » :
 

ajout email pro

 
Maintenant on va configurer le serveur SMTP, qui va vous permettre d’envoyer les messages via Gmail.
 
Configurer SMTP 1&1
Avec 1&1, mettez les infos suivantes :

– serveur SMTP : auth.smtp.1and1.fr

– Nom d’utilisateur : adresse email pro ENTIERE

– Mot de passe : celui de votre email pro 1&1

– Cocher connexion sécurisée SSL

– Port : sélectionnez 465

– Cliquez sur « Ajouter un compte »

adresse smtp 1and1

Configurer SMTP OVH
Avec OVH, mettez les infos suivantes :

– serveur SMTP : SSL0.OVH.NET

– Nom d’utilisateur : adresse email pro ENTIERE

– Mot de passe : celui de votre email pro 1&1

– Cocher connexion sécurisée SSL

– Port : sélectionnez 465

– Cliquez sur « Ajouter un compte »

adresse smtp OVH

 
Si vous n’êtes hébergé ni chez 1&1, ni chez OVH, il faut que vous récupériez les infos SMTP du serveur de votre hébergeur :

Serveur SMTP : nom de votre serveur

nom d’utilisateur : votrenom@votredomaine.fr ou .com

mot de passe : celui que vous avez créé pour votre boîte email pro

Cochez « connexion sécurisée SSL »

Port : voir votre hébergeur (a priori 465)

 

Validez votre email

Dernière étape de création : Gmail vous envoie un email sur votre adresse pro pour confirmer votre inscription. Comme vous avez redirigé votre email pro sur votre boîte Gmail, vous pouvez le récupérer sur Gmail 🙂

Donc vous pouvez soit cliquer sur le lien de l’email reçu, soit entrer le code donné dans l’email :

validation email

 
TADAAA ! CA Y EST, ON L’A !

Choisir son adresse par défaut

Maintenant, quand vous envoyez un email, vous pouvez choisir l’adresse email d’envoi (soit l’adresse Gmail, soit l’adresse pro) par un menu déroulant => petite flèche à droite de l’expéditeur dans « nouveau message ». Je vous conseille, par expérience :-), de mettre votre adresse pro par défaut :

Retournez dans la roue crantée / paramètres / Comptes et importation. Vous avez maintenant vos 2 adresses qui apparaissent dans la partie « Envoyer des emails en tant que ».

A droite de votre adresse pro, cliquez sur « utiliser par défaut », puis cochez « toujours répondre avec mon adresse par défaut » en bas. C’est maintenant avec votre adresse pro que vous écrirez et que vous répondrez aux emails !

adresse par defaut

 
Si vous avez des remarques, suggestions, améliorations, ou tout simplement si ça a bien marché, n’hésitez pas à le dire dans les commentaires !
 

16 commentaires sur “Envoyer des emails pros avec gmail

Bonjour Aude,

Je suis bloqué, j’ai besoin de votre aide svp.

Mon nom de domaine est chez gandi.
Mon serveur est 1&1.
J’ai bien paramétré les DNS 1&1 sur Gandi.

Sur 1&1, j’ai créé une adresse mail de redirection vers mon compte gmail. Mais le problème, c’est que je n’ai pas de mot de passe pour cette adresse email de 1&1, car je n’ai pas créer de messagerie, j’ai juste créé l’adresse email de redirection.

J’ai suivi vos étapes du paramétrage de ‘Envoyer des message en tant que…. ».
J’en suis à l’étape de configuration du serveur SMTP.

J’ai renseigné : auth.smtp.1and1.fr
puis j’ai renseigné ma nouvelle adresse email pro dans nom d’utlisateur
et le port 465.

Sauf que je n’ai pas de mot de passe (puisque je n’ai pas de messagerie).

J’ai appelé 1&1, un opérateur m’informe que c’est impossible d’envoyer des emails avec juste un email de redirection sans messagerie 1&1.

Je suis dubitatif devant sa réponse, car sur mon même espace 1&1, javais créé il y a 3 ans deux autres email de redirection sur gmail, toujours sans messagerie 1&1, et tout se passait bien…

Bref, je suis vraiement bloqué, j’ai besoin de votre aide svp.

merci d’avance !

    Aude de Gouville Auteur de l'article

    Bonjour Emeric,
    pour créer une adresse Gmail à partir d’un compte 1&1, il faut avoir un compte email 1&1 avec un mot de passe, + une redirection pour ne pas avoir à gérer le compte 1&1. Pas le choix ! Le compte email 1&1 reçoit les emails et les redirige vers Gmail, mais il faut qu’ils partent d’un compte existant pour être valides. Voir le chapitre « Configurer son adresse professionnelle » : « Tout d’abord, il faut que votre boîte email pro soit bien configurée comme ceci : un compte email pro existant + 1 redirection d’email vers l’adresse Gmail »
    Si vous redirigez simplement votre email vers votre compte gmail, l’adresse pro n’existe pas en tant que telle, c’est juste une redirection. Alors qu’en créant une adresse email 1&1, l’adresse pro existe, vous la redirigez vers gmail mais c’est comme si vous transfériez votre email 1&1 sur Gmail.
    Donc la procédure c’est :
    – créer un email sur 1&1 + une redirection
    – ajouter cette adresse sur Gmail : ce n’est pas un alias mais un ajout de compte externe
    Après, que vous ayez une adresse chez 1&1, peu importe, vous la gérez directement via Gmail 🙂

    J’espère vous avoir éclairé ? Dites-moi si tout est OK.
    Cordialement
    Aude

Bonjour,

Merci beaucoup pour votre contribution.

Tous les autres tuto me demandaient de cocher une case « envoyer depuis gmail » sauf que moi gmail m’imposait de configurer le serveur SMTP sans me proposer d’autres options.

Merci!

Bonjour et merci beaucoup pour ce tutoriel !
J’ai une petite question concernant cette manipulation : permet-elle du coup de contourner la capacité max de boite mail de 2Go de 1&1 ? Puisque rien n’est stocké sur le serveur 1&1?
Merci beaucoup de votre réponse et bonne fin de journée !

    Aude de Gouville Auteur de l'article

    Bonne question ! Je teste lundi (désolée je suis à l’étranger en déplacement) et je vous dit ça. Car les emails sont redirigés mais arrivent aussi sur l’espace webmail de 1&1.

    Aude de Gouville Auteur de l'article

    Bonjour !
    Merci de votre message et de votre question.
    Absolument, comme les emails sont redirigés sur votre gmail, vous pouvez dépasser la capacité de stockage de 1&1, MAIS comme ils arrivent aussi sur votre boîte webmail 1&1, pour éviter de dépasser le seuil il suffit de vider la boîte de réception du webmail de temps en temps. Vous gagnez en stockage aussi puisque tous vos envois se font par gmail et pas par le webmail.
    J’espère avoir répondu à votre question, n’hésitez pas si vous désirez des précisions.
    Bien cordialement,
    Aude

Aude de Gouville Auteur de l'article

Bonjour,
merci de votre commentaire.
En effet, quand on a l’habitude d’utiliser Thunderbird (ou Outlook), ça n’a peut-être pas d’utilité. Il est vrai que ces clients de messageries sont bien utiles.
L’avantage de cette solution Gmail c’est de pouvoir gérer ses emails sur tout support (tablette, téléphone) et surtout n’importe où sur n’importe quel ordinateur ayant internet. C’est juste une question de point de vue et d’utilité pour chacun. Mais merci de m’avoir lue avec attention 🙂 et merci pour vos encouragements.

Cordialement,

Aude

Bonjour,

On m’avait parlé de cette possibilité de gérer ses adresses mails pros via Gmail, mais je ne savais pas comment faire, alors j’ai lu votre tuto avec attention 😉
Cependant, après avoir étudié votre article et pesé le pour et le contre, je préfère tout de même continuer à gérer mes nombreuses boîtes mail via un bon vieux client de messagerie comme Thunderbird.
En effet, même si je dois configurer Thunderbird sur chaque poste, cela me permet de ne pas tout avoir chez le grand Google et je préfère l’organisation sous Thunderbird.
Attention, je ne suis pas en train de dénigrer la solution que vous préconisez et je suis même persuadé qu’elle sera utile et préférable pour de nombreuses personnes, mais pas pour moi.

Bonne continuation,

Bruno

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