Vous avez un beau site internet qui vous a permis d’avoir une adresse pro avec votre nom de domaine, mais vous utilisiez déjà une adresse Gmail ? Il s’agit ici d’éviter d’avoir à utiliser son webmail professionnel (pas toujours très pratique) et de passer par Gmail, en signant de sa belle adresse professionnelle…
Il y a 2 méthodes de récupération d’emails :
– Le protocole POP permet de télécharger tous les messages de la boîte pro et vider le serveur pro en même temps : plus rien sur la boîte pro. Gmail propose cette option ;
– Le protocole IMAP permet de télécharger tous les messages en laissant une copie sur le serveur pro, au cas où. Gmail propose cette option, mais en payant, via Gmail for Work. C’est ce que nous allons faire, mais gratuitement 🙂
Configurer son adresse professionnelle
Tout d’abord, il faut que votre boîte email pro soit bien configurée comme ceci : un compte email pro existant + 1 redirection d’email vers l’adresse Gmail. Ci-dessous la marche à suivre pour 1&1 et pour OVH :
Cliquez sur votre adresse professionnelle :
Voilà, c’est fait.
Configurer la boîte Gmail
Nous y voilà !
Dans votre boîte Gmail cliquez sur la roue crantée en haut à droite puis sur « paramètres » dans le menu déroulant.
Allez dans l’onglet « comptes et importation » : dans le paragraphe « Envoyer des emails en tant que », cliquez sur « Ajouter une autre adresse email ».
– serveur SMTP : auth.smtp.1and1.fr
– Nom d’utilisateur : adresse email pro ENTIERE
– Mot de passe : celui de votre email pro 1&1
– Cocher connexion sécurisée SSL
– Port : sélectionnez 465
– Cliquez sur « Ajouter un compte »
– serveur SMTP : SSL0.OVH.NET
– Nom d’utilisateur : adresse email pro ENTIERE
– Mot de passe : celui de votre email pro 1&1
– Cocher connexion sécurisée SSL
– Port : sélectionnez 465
– Cliquez sur « Ajouter un compte »
Serveur SMTP : nom de votre serveur
nom d’utilisateur : votrenom@votredomaine.fr ou .com
mot de passe : celui que vous avez créé pour votre boîte email pro
Cochez « connexion sécurisée SSL »
Port : voir votre hébergeur (a priori 465)
Validez votre email
Dernière étape de création : Gmail vous envoie un email sur votre adresse pro pour confirmer votre inscription. Comme vous avez redirigé votre email pro sur votre boîte Gmail, vous pouvez le récupérer sur Gmail 🙂
Donc vous pouvez soit cliquer sur le lien de l’email reçu, soit entrer le code donné dans l’email :
Choisir son adresse par défaut
Maintenant, quand vous envoyez un email, vous pouvez choisir l’adresse email d’envoi (soit l’adresse Gmail, soit l’adresse pro) par un menu déroulant => petite flèche à droite de l’expéditeur dans « nouveau message ». Je vous conseille, par expérience :-), de mettre votre adresse pro par défaut :
Retournez dans la roue crantée / paramètres / Comptes et importation. Vous avez maintenant vos 2 adresses qui apparaissent dans la partie « Envoyer des emails en tant que ».
A droite de votre adresse pro, cliquez sur « utiliser par défaut », puis cochez « toujours répondre avec mon adresse par défaut » en bas. C’est maintenant avec votre adresse pro que vous écrirez et que vous répondrez aux emails !
16 commentaires sur “Envoyer des emails pros avec gmail”
Merci Aude pour votre aide précieuse !
Ravie d’avoir pu vous être utile 🙂
Et merci de m’avoir lue.
Cordialement
Bonjour Aude,
Je suis bloqué, j’ai besoin de votre aide svp.
Mon nom de domaine est chez gandi.
Mon serveur est 1&1.
J’ai bien paramétré les DNS 1&1 sur Gandi.
Sur 1&1, j’ai créé une adresse mail de redirection vers mon compte gmail. Mais le problème, c’est que je n’ai pas de mot de passe pour cette adresse email de 1&1, car je n’ai pas créer de messagerie, j’ai juste créé l’adresse email de redirection.
J’ai suivi vos étapes du paramétrage de ‘Envoyer des message en tant que…. ».
J’en suis à l’étape de configuration du serveur SMTP.
J’ai renseigné : auth.smtp.1and1.fr
puis j’ai renseigné ma nouvelle adresse email pro dans nom d’utlisateur
et le port 465.
Sauf que je n’ai pas de mot de passe (puisque je n’ai pas de messagerie).
J’ai appelé 1&1, un opérateur m’informe que c’est impossible d’envoyer des emails avec juste un email de redirection sans messagerie 1&1.
Je suis dubitatif devant sa réponse, car sur mon même espace 1&1, javais créé il y a 3 ans deux autres email de redirection sur gmail, toujours sans messagerie 1&1, et tout se passait bien…
Bref, je suis vraiement bloqué, j’ai besoin de votre aide svp.
merci d’avance !
Bonjour Emeric,
pour créer une adresse Gmail à partir d’un compte 1&1, il faut avoir un compte email 1&1 avec un mot de passe, + une redirection pour ne pas avoir à gérer le compte 1&1. Pas le choix ! Le compte email 1&1 reçoit les emails et les redirige vers Gmail, mais il faut qu’ils partent d’un compte existant pour être valides. Voir le chapitre « Configurer son adresse professionnelle » : « Tout d’abord, il faut que votre boîte email pro soit bien configurée comme ceci : un compte email pro existant + 1 redirection d’email vers l’adresse Gmail »
Si vous redirigez simplement votre email vers votre compte gmail, l’adresse pro n’existe pas en tant que telle, c’est juste une redirection. Alors qu’en créant une adresse email 1&1, l’adresse pro existe, vous la redirigez vers gmail mais c’est comme si vous transfériez votre email 1&1 sur Gmail.
Donc la procédure c’est :
– créer un email sur 1&1 + une redirection
– ajouter cette adresse sur Gmail : ce n’est pas un alias mais un ajout de compte externe
Après, que vous ayez une adresse chez 1&1, peu importe, vous la gérez directement via Gmail 🙂
J’espère vous avoir éclairé ? Dites-moi si tout est OK.
Cordialement
Aude
Merci pour tout !
Merci beaucoup pour cet article très utile et très clair !
Tant mieux si cet article vous a servi ! Merci de votre commentaire qui m’encourage à continuer les tutos 🙂
Bonjour,
Merci beaucoup pour votre contribution.
Tous les autres tuto me demandaient de cocher une case « envoyer depuis gmail » sauf que moi gmail m’imposait de configurer le serveur SMTP sans me proposer d’autres options.
Merci!
Je suis contente que ça vous ait servi. Merci de votre commentaire 🙂
Bonnes fêtes !
Bonjour et merci beaucoup pour ce tutoriel !
J’ai une petite question concernant cette manipulation : permet-elle du coup de contourner la capacité max de boite mail de 2Go de 1&1 ? Puisque rien n’est stocké sur le serveur 1&1?
Merci beaucoup de votre réponse et bonne fin de journée !
Bonne question ! Je teste lundi (désolée je suis à l’étranger en déplacement) et je vous dit ça. Car les emails sont redirigés mais arrivent aussi sur l’espace webmail de 1&1.
Bonjour !
Merci de votre message et de votre question.
Absolument, comme les emails sont redirigés sur votre gmail, vous pouvez dépasser la capacité de stockage de 1&1, MAIS comme ils arrivent aussi sur votre boîte webmail 1&1, pour éviter de dépasser le seuil il suffit de vider la boîte de réception du webmail de temps en temps. Vous gagnez en stockage aussi puisque tous vos envois se font par gmail et pas par le webmail.
J’espère avoir répondu à votre question, n’hésitez pas si vous désirez des précisions.
Bien cordialement,
Aude
Merci beaucoup de votre réponse Aude ! Et merci encore pour ce tutoriel. Passez une bonne journée
You’re welcome 🙂
Bonjour,
merci de votre commentaire.
En effet, quand on a l’habitude d’utiliser Thunderbird (ou Outlook), ça n’a peut-être pas d’utilité. Il est vrai que ces clients de messageries sont bien utiles.
L’avantage de cette solution Gmail c’est de pouvoir gérer ses emails sur tout support (tablette, téléphone) et surtout n’importe où sur n’importe quel ordinateur ayant internet. C’est juste une question de point de vue et d’utilité pour chacun. Mais merci de m’avoir lue avec attention 🙂 et merci pour vos encouragements.
Cordialement,
Aude
Bonjour,
On m’avait parlé de cette possibilité de gérer ses adresses mails pros via Gmail, mais je ne savais pas comment faire, alors j’ai lu votre tuto avec attention 😉
Cependant, après avoir étudié votre article et pesé le pour et le contre, je préfère tout de même continuer à gérer mes nombreuses boîtes mail via un bon vieux client de messagerie comme Thunderbird.
En effet, même si je dois configurer Thunderbird sur chaque poste, cela me permet de ne pas tout avoir chez le grand Google et je préfère l’organisation sous Thunderbird.
Attention, je ne suis pas en train de dénigrer la solution que vous préconisez et je suis même persuadé qu’elle sera utile et préférable pour de nombreuses personnes, mais pas pour moi.
Bonne continuation,
Bruno